MAKALAH B. INDONESIA 2 SOFTSKILL SAP(11 & 12)

BAB I

PENDAHULUAN

       1.1    Latar Belakang

            Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca.

            Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut.

Untuk mendapatkan suatu perkerjaan di kantor atau di instansi , kita harus mengajukan permintaan atau permohonan ke bagian ke pegawaian . Permohonan itu tidak disampaikan secara lisan tetapi secara tertulis dalam bentuk suatu surat lamara kerja .

Perubahan dan kemjuan teknologi membawa dampak terhadap segala bidang . Termasuk pula pada tata cara pembuatan dan pengiriman surat lamaran kerja . Wujud surat lamaran kerja semakin beragam dan pembuatannya cenderung semakin praktis . Meskipun demikian ,ada prinsip-prinsip serta unsur-unsur pokok dari surat lamaran kerja yang tetap di pertahankan .

Untuk memberi pertimbangan dalam membuat jawaban dari suatu perushaaan , pelamar melampirkan sejumlah berkas dalam surat lamaran kerja tersebut . Salah satu berkas yang sangat penting dan selalu diminta adalah daftar riwayat hidup atau CV ( Curiculum Vitae ) . Oleh Karena itu , selain mampu menyusun surat lamaran, di harapkan kita sebagai orang yang tidak tahu apa-apa dapat menulis lampirannya dengan baik dan benar .

CV akan selalu digunakan untuk siapa saja yang hendak melamar suatu perkerjaan karena CV adalah bagian dari salah satu syarat yang harus dipenuhinya agar si pelamar dapat di terima atau gagal . Jadi kita sebaiknya jangan terlalu meremehkan tentang keberadaan CV ini . Makalah ini saya buat agar masyarakat dapat memahami dan tahu bagaimana tentang CV itu karena tanpa CV , si pelamar kerja kemungkinan diterima sangat kecil karena ini adalah bagian dari persyaratan dari suatu perusahaan kepada seseorang yang hendak melamar kerja .

 1.2     Tujuan Penulisan

            Sebagaimana yang kta ketahui bahwa masih banyak masyarakat yang belum mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika cara penulisan surat yang baik dan benar  serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang  kita temui. 

CV atau biasa yang kita kenal Curiculum Vitae ini bermaksud untuk membantu si pelamar kerja mendapatkan suatu pekerjaan karena di dalam CV ini terdapat hal-hal tentang diri seseorang pelamar dari ia baru lahir hingga sekarang , istilahnya CV itu di bisa anggep perjalanan hidup dari seseorang  tersebut dari dulu hingga sekarang .

Maksud seseorang membuat CV antara lain bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan pekerjaan karena tanpa adanya CV , si pelamar pekerjaan belum tentu bisa mendapatkan pekerjaan karena belum memenuhi syarat , maka dari itu CV ini sangat perlu diperhatikan baik dalam penulisannya karena bersifat informasi yang penting dan berhubungan dengan riwayat hidup seseorang . Makalah dibuat , untuk memahami dan mengetahui bagaimana bentuk dari CV tersebut .

1.3    Rumusan Masalah

1. Arti dan fungsi surat?
2. Syarat-syarat surat yang baik?
3. Bahasa surat?
4. Bagian surat?
5. Jenis surat?

6. Manfaat vitae?

7. Susunan itae?
8. Isi vitae?

 BAB II

PEMBAHASAN

2.1     ARTI SURAT

Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya , yang berisi tulisan , pernyataan , suatu kabar , harapan , dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut . Itu arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu .

2.1.2  FUNGSI SURAT
1.       Sebagai sarana komunikasi.
2.       Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan,  buah pikiran atau gagasan.
3.      Sebagai alat bukti tertulis.
4.      Sebagai alat untuk mengingat.
5.      Sebagai bukti historis.
6.      Sebagai pedoman kerja.

2.2     SYARAT-SYARAT SURAT YANG BAIK

Surat dikatakan baik yaitu apabila dalam penulisannya sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam penulisan surat. Selain dari pemilihan bahasa, bentuk dan tulisan surat itu sendiri, ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan. Hal-hal tersebut antara lain:
1. Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri
syarat-syarat surat yang baik
2. Benar
Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.
3. Sopan
Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun.
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.
5. Lengkap
Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.
6. Menarik
Menari disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.

2.3     BAHASA YANG DIGUNAKAN DALAM PENULISAN SURAT

1.      Mengutamakan sama derajat

2.      Tegas

3.      Mudah dimengerti oleh pembaca

4.      Menggunakan bahasa yang sopan

5.      Jelas antara penulisan dan makna

2.4       BAGIAN-BAGIAN SURAT

•            Bagian-bagian surat pribadi :
                          …………………..….1
  …….…..2
  …….......3
 …………….……………….4
 ………………….………….5
 …………………….……….6
                                          …………….7
                                          …………….8
                                          …………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat                        
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat                  
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim

•            Bagian-bagian surat dinas /resmi 
                                       
 1. Kepala surat                                        
 2. No,Lampiran ,Perihal
 3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
 4. Alamat surat
 5. Salam pembuka                
 6. Kalimat pembuka
 7. Isi surat
  8. Kalimat penutup              
  9. Salam penutup                      
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim

Kerangka isi surat :

1.         Paragraf pembuka
2.         Paragraf isi
3.         Paragraf penutup

2.5       CONTOH  SURAT
Contoh surat lamaran kerja

Kepada Yth.

Human Resources Departement

Di tempat

Saya yang bertanda tanga dibawah ini :

Nama                                 : Siti Fathiyah Wardati

Tempat Tanggal Lahir       : Semarang, 28 Juni 1992

Usia                                   : 22 tahun

Alamat                               : Pondok sani bekasi

Telepon                              : 085621215478

Pendidikan terakhir           : SMA

Dengan ini bermaksud untuk melamar bekerja diperusahaan yang bapak/ibu pimpin. Untuk melengkapi data-data yang Bapak/Ibu perlukan, bersama ini saya sampaikan beberapa lampiran sebagai berikut :

1.     Foto copy ijazah              1 lembar

2.    Foto copy KTP                1 lembar

3.    Pas Photo 3x4                  1 lembar

4.    Daftar Riwayat Hidup     1 lembar

Adapun syarat & berkas lain nya akan menyusul.

Demikian lamaran ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

                                                                                                                                                      Hormat saya

                                                                                                   ( Siti Fathiyah Wardati )

2.6     MANFAAT VITAE

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

2.7     SUSUNAN VITAE

1. Data Pribadi

  Bagian ini berisi nama, alamat, email, handphone dan identitas pribadi lainnya. Sangatlah penting         bagi Anda untuk selalu mencantumkan nomor kontak atau email Anda karena itu adalah satu-satunya cara perusahaan yang merekrut bisa menghubungi Anda kembali jika sesuai dengan kriteria   yang ditetapkan.

2. Pendidikan

Bagian ini menjelaskan mengenai latar belakang pendidikan dan hubungannya dengan pekerjaan yang dilamar. Cantumkan pendidikan dari SMU ke atas termasuk jika ada pendidikan non formal khusus yang Anda ikuti.

3. Pengalaman Kerja

Bagian ini merupakan bagian yang paling sering diperhatikan oleh perusahaan yang merekrut. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Di bagian ini, rekruiter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang. Oleh karena itu Anda harus menjelaskan secara detail apa yang Anda kerjakan, nama perusahaan tempat kerja sebelumnya, posisi Anda, dan pekerjaan yang Anda lakukan sehari-hari (job description).Informasi ini akan membantu memahami cakupan kerja yang dilakukan, keterampilan yang dimiliki serta bisa memperkirakan nilai tambah yang dimiliki seorang kandidat.

4. Keterampilan Yang Dimiliki

Dalam CV Anda, ada kalanya Anda perlu menjelaskan keterampilan apa saja yang Anda miliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Sebisa mungkin hindari penulisan keterampilan seperti : mampu berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja dalam tim, cepat belajar hal yang baru. Penjelasan seperti itu tidak memberikan nilai tambah karena semua kandidat juga melakinkukan hal yang sama. Mungkin dalam bagian ini Anda bisa menambahkan keterampilan Anda dalam berbahasa lebih dari sau bahasa atau keterampilan dalam menggunakan applikasi-aplikasi computer.

5. Training Yang Pernah Diikuti

Masukkan daftar pelatihan/training apa saja yang pernah Anda ikuti sebelumnya  untuk memberi gambaran sejauh mana Anda telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki. Jangan masukkan semua training karena jumlahnya akan sangat panjang. Pilih yang relevan dan sesuai dengan target pada organisasi yang dituju.

6. Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping Pengalaman Kerja yang menjelaskan keunikan sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu. Anda bisa menjelaskan secara singkat prestasi di pekerjaan, pendidikan ataupun dalam bidang kemasyarakatan lainnya. Prestasi di bidang kemasyarakatan atau hal-hal di luar pekerjaan juga menarik bagi seorang rekruter untuk digali lebih jauh.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Anda perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa Anda bisa membagi waktu dan memiliki wawasan yang lebih luas, tidak hanya sebatas pekerjaan.

2.8     ISI VITAE

Kepada Yth.

Human Resources Departement

Di tempat

Saya yang bertanda tanga dibawah ini :

Nama                                            : Siti Fathiyah Wardati

Tempat Tanggal Lahir                  : Semarang, 28 juni 1992

Alamat                                         : Pondok sani bekasi

Telepon                                        : 085621215478

Dengan ini Dengan ini bermaksud untuk melamar bekerja diperusahaan yang bapak/ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkabn Curiculum Vitae sebagai berikut

Nama                                            : Siti Fathiyah Wardati

Usia                                              : 22 Tahun

Jenis Kelamin                               : Perempuan

Agama                                          : Islam

Status                                           : Belum Menikah

Bangsa                                         : Indonesia

Alamat                                         : Pondok sani bekasi

Pendidikan Terakhir                     : SMA

Email                                            : fathiyah_wardah@yahoo.com

Latar belakang Pendidikan

Formal

2005 – 2007 : SMP Bina Amal, Bekasi

2007 – 2010 : SMA Diponegoro 02, Bekasi

2012 – 2016 : Universitas Gunadarma, Bekasi

Untuk melengkapi data-data yang Bapak/Ibu perlukan, bersama ini saya sampaikan beberapa lampiran sebagai berikut :

1.     Foto copy ijazah              1 lembar

2.    Foto copy KTP                1 lembar

3.    Pas Photo 3x4                  1 lembar

4.    Daftar Riwayat Hidup     1 lembar

Adapun syarat & berkas lain nya akan menyusul.

Demikian lamaran ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

                                                                                                                                                      Hormat saya

                                                                                                 ( Siti Fathiyah Wardati )

BAB III

PENUTUP

3.1    Kesimpulan

                 Surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor.

                  Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi.

                  Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.

                     Manfaat dari vitae atau yang biasa dikenal senagai CV adalah surat untuk melamar pekerjaan ke perusahaan, yang menyangkut dengan data kepribadian sesorang yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan yang diinginkan. CV juga berguna untuk mempermudah untuk menilai kepribadian seseorang dengan membaca data dirinya, dan juga mepermudah perusahaan merekrut untuk dilakukannya wawancara secara langsung.

 Sumber :

https://frendyrusniady.wordpress.com/2012/03/31/makalah-cv/

http://etikaseptiawati.blogspot.com/2014/12/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html

http://tata-usaha.blogspot.com/2011/06/syarat-syarat-surat-yang-baik.html

http://fildzahadriana.blogspot.com/2014/06/pokok-bahasan-curicculum-vitaen.html